Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти

Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти предназначен для комплексной автоматизации учета и управления предприятий автобизнеса. Существует как объединённое решение так и отдельные модули Автосалон, Автосервис, Автозапчасти.

Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти
Описание.

C помощью Альфа-Авто можно:
  • организовать работу склада,
  • торговлю запасными частями (оптовую и розничную)
  • оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей,
  • оформлять заказы и продажи автомобилей,
  • учитывать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с покупателями и поставщиками.

Альфа-Авто позволяет автоматизировать рабочие места:

  • сотрудника цеха,
  • менеджера по продажам,
  • менеджера по закупкам,
  • диспетчера автосервиса,
  • кладовщика,
  • администратора,
  • менеджера по продажам автомобилей,
  • менеджера по управлению взаимоотношениями с клиентами,
  • фронт-кассира. 

Документооборот в Альфа-Авто прекрасно адаптируется под потребности реального предприятия.
Пользователи программы  Альфа-Авто имеют возможность быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные о различных аспектах деятельности компании. Система предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений. В программе реализовано разграничение прав доступа на уровне пользователей, форм ввода, отчетов, таблиц, записей. Это позволяет обеспечить надежную защиту коммерческой информации компании.

Альфа-Авто» выбрали более 4000 организаций России и Стран СНГ.

Состав.

Альфа-Авто включает в себя следующие учетные модули:

  • Запчасти
  • Закупки
  • Розничная торговля
  • Оптовая торговля
  • Работа по заказам
  • Организация внутрифирменного товародвижения
  • Автосервис 
  • Планирование ресурсов
  • Оформление ремонта
  • Автосалон
  • Заказы на автомобили
  • Покупка и продажа автомобилей
  • Финансовый блок
  • Оплаты покупателей и поставщикам
  • Бюджетирование
  • Обмен данными
  • Обмен данными с бухгалтерскими системами
  • Обмен данными с каталогами производителей

Преимущества программы:

  • Единая картотека транспортных средств
  • Поиск клиентов по различным данным: VIN, № а/м, ФИО и т.д.
  • Унифицированный, единый справочник адресов, содержащий координаты заказчиков, продавцов, потенциальных клиентов и сотрудников
  • Хранение историй всех клиентов
  • Возможность работы менеджеров только со своими клиентами
  • Отслеживание эффективности работ менеджеров
  • Отслеживание состояние заказа запасных частей
  • Уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя
  • Простота предварительного просмотра всех печатных документов с возможностью экспорта во внешние форматы (txt, xml, pdf, html)
  • Регистрация упущенного спроса 
  • Возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости товара
  • Отслеживание состояния документа для анализа и контроля бизнес-операций
  • Поддержка нескольких прайс-листов поставщиков 
  • Печать прайс-листов как с помощью средств «1С:Предприятие 8», так и с помощью Microsoft Office
  • Клиентские и складские заказы на автомобили
  • Ответственное хранение автомобилей
  • Предпродажная подготовка автомобилей, установка дополнительного оборудования

Возможности

Основные возможности Альфа-Авто:

  • Учет запасных частей
  • Трехуровневая структура компании:   

  1. Юридические лица компании
  2. Подразделения
  3. Склады (места хранения)

  • Указание системы налогообложения для организаций и подразделений.
  • Ведение списка аналогов запасных частей с возможностью просмотра данных об их текущих остатках.
  • Ведение минимальных остатков номенклатуры. Оформление заказа поставщикам на основе данных о минимальных остатках.
  • Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов (txt, xls, dbf). Хранение информации вне справочника номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочник номенклатуры, обновления цен поставщиков.
  • Загрузка номенклатуры из Автокаталога компании «Автодилер» (г. Екатеринбург) и каталога Microcat.
  • Хранение фото и графических изображений любой справочной информации (клиенты, товары, автомобили).
  • Ведение розничной торговли, которая включает в себя рабочее место кассира и продавца, с возможностью оформления розничных продаж товаров и услуг с учетом скидок.
  • Возможность регистрации упущенного спроса на товары.
  • Возможность предоставления следующих видов скидок:

  1. Скидка на сумму чека
  2. Скидка на накопленную сумму
  3. Скидка по дисконтной карте
  4. Скидка на группу товаров

  • Использование дисконтных карт покупателей. Карты могут быть магнитными или штриховыми; изготовленными на заказ или напечатанными на принтере. Возможно подключение различных считывателей магнитных карт.
  • Возможность начисления наценки на конкретную товарную позицию, для этого в карточке товара предусмотрен реквизит «Процент наценки».
  • Установка цен товаров в разрезе номенклатуры, единиц измерений, характеристик, подразделений.
  • Оформление заказов покупателей и поставщикам.
  • Формирование заказа поставщику на основе заказов покупателей и подразделений, минимальных остатков, продаж товаров поставщика.
  • Уведомление менеджеров о поступлении товаров по заказу покупателя.
  • Отслеживание перемещения товара внутри фирм.
  • Эргономичный интерфейс справочника «Номенклатура».
  • Аналитические отчеты (АВС, XYZ, анализ продаж, остатки и движения товаров, анализ упущенного спроса покупателей, состояния заказов покупателей и поставщиков).
  • Система утверждения документов.

Автосервис.

  • Предварительная запись на ремонт, планирование загруженности постов и сотрудников.
  • Удобный интерфейс документа «Заказ-наряд»:
  • Работы и материалы разделены на разные табличные части
  • При просмотре списка работ сразу видно исполнителей и процент их участия
  • Цветовая индикация состояния заказ-наряда
  • Стоимость работ по ремонту техники определяется классом автомобиля. Принадлежность к классу задается в справочнике моделей автомобилей.
  • Стоимость работы может управляться как количеством нормочасов для работы по данному классу автомобилей, так и в денежном исчислении.
  • Поддерживается учет 2 типов ремонта: платного и бесплатного. Виды ремонта пользователь задает самостоятельно. Количество их не ограничено (например, текущий, гарантийный производителя, гарантийный сервиса, предпродажная подготовка и тюнинг и др.). В разрезе видов ремонта возможен анализ работы сервиса.
  • Существует возможность ведения списка «Комплексных работ», с помощью которого можно формировать список, состоящий из нескольких работ из базы нормативов системы. Также к каждой работе при желании можно добавить список запасных частей, которые необходимы для выполнения этой работы.
  • Загрузка калькуляций из каталогов Silver-Dat II, Audatex, AutoData, Автонормы, AutoSoft.
  • Возможность составления акта разногласий по заказ-наряду с корректировкой суммы задолженности по этому заказ-наряду.
  • Анализ деятельности автосервиса, позволяющий оценить динамику финансовых показателей, выработку исполнителей.

Автосалон.

  • Возможность учета пакетных и опционных автомобилей.
  • Учет дополнительного оборудования.
  • Оформление клиентских и складских заказов на автомобили с возможностью отслеживания их состояния.
  • Печать бланков строгой отчетности.
  • Учет дополнительных расходов на автомобиль.
  • Прайс-лист на автомобили и печать предложения клиенту.
  • Поставки и продажи автомобилей.
  • Принятие автомобилей на ответственное хранение с возможностью их дальнейшего перевода в собственность.
  • Предпродажная подготовка и установка дополнительного оборудования на автомобиль.
  • Внутренние операции с автомобилями.
  • Анализ работы автосалона и складских остатков автомобилей.

Взаиморасчеты.

  • Учет взаиморасчетов ведется в разрезе сделок-документов.
  • Различные варианты оплаты (наличные и безналичные), корректировки задолженностей и взаимозачеты.
  • Предусмотрены механизмы по контролю задолженности контрагентов в виде максимальной суммы кредита, срока оплаты задолженности.
  • Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами, возраста и динамики задолженности.
  • Бюджетирование и планирование доходов и расходов.
  • Гибкая система администрирования за счет установки прав и настроек для пользователей.

← Назад в раздел
Цена: 62 000 руб.
Прайс-лист Скачать прайс

Есть вопросы?
С радостью ответим!
+7 (495) 616-00-84
— Звоните!

Бесплатно к этому идёт:

  1. демонстрация
  2. интервью
  3. доставка
  4. установка
  5. настройка
  6. обучение основам
  7. гарантия!

Цена: 62 000 руб.


Все 1С услуги

Все IT услуги