Зарплата и управление персоналом
1С:Зарплата и управление персоналом решает все задачи управления персоналом, кадрового учета, расчета зарплаты, исчисления налогов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирования расходов на оплату труда.
Кадровый учет и делопроизводство
1С:Зарплата и управление персоналом обеспечивает ведение регламентированного кадрового учета в полном соответствии с требованиями текущего законодательства и позволяет решать следующие задачи:
• Ведение штатного расписания.
• Учет движения кадров
• Учёт персональных данных и личных дел
• Анализ кадрового состава во всех разрезах, необходимых для эффективного управления (средняя численность сотрудников, коэффициент текучести кадров, статистика кадров).
• Учет рабочего времени, невыходов по различным основаниям, а также досрочных выходов сотрудников
• Учет права на ежегодные оплачиваемые отпуска и расчет остатков неиспользованных ежегодных отпусков.
• Учет медицинского страхования.
• Воинский учет.
• Персонифицированный учет для органов Пенсионного фонда РФ.
В 1С:Зарплата и управление персоналом имеется возможность группового оформления приема, перемещения и увольнения сотрудников с выводом на печать соответствующих документов. Это существенно облегчает работу крупным предприятиям в ситуациях, когда необходимо быстро провести оформление документов по большому количеству работников (например, при реорганизации или открытии нового предприятия/подразделения).
Расчет заработной платы
Вы сможете проводить автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством, в том числе для организаций с большим количеством сотрудников.
• Поддерживать различные виды начислений, используемые на хозрасчетных предприятиях, а также связанных с ними удержаний, налогов и взносов.
• Проводить расчет заработной платы, в том числе для большого количества работников и с использованием сложных формул расчета в соответствии со спецификой предприятия.
• Проводить выплату зарплаты.
• Вести перечисление зарплаты на лицевые счета работников.
• Проводить расчет налогов и взносов с оплаты труда в различные фонды.
• Отражать проведенные начисления и выплаты в регламентированном учете.
1С:Зарплата и управление персоналом 8 полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков и заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и сдачи отчетности в государственные контролирующие органы. В результате использования программного продукта полностью автоматизируется расчет регламентированных законодательством начислений и удержаний, а также происходит отражение результатов расчетов в затратах предприятия. Система позволяет автоматически загружать данные для проведения необходимых расчетов и формирования документов, что снижает временные затраты расчетной службы и бухгалтерии, а также снижает риски, связанные с человеческим фактором.
1С:Зарплата и управление персоналом 8 обеспечивает формирование необходимых бумажных документов в соответствии с ГОСТом, а также бумажной и электронной отчетности, связанной с начислением заработной платы.
Охрана труда
Работа с персоналом по охране труда является одной из важных составляющих производственной деятельности, обеспечивающей безопасность, надежность и эффективность работы предприятия. Работы по охране труда направлены на решение следующих задач:
• обеспечение соответствия квалификации лиц, принимаемых на работу, условиям производства и особым требованиям, предъявляемым к ним с учетом специфики работы;
• формирование необходимых знаний и навыков работника перед допуском к самостоятельной работе, в том числе специальных знаний, необходимых для допуска сотрудника к выполнению работ;
• постоянный и систематический контроль необходимых профессиональных знаний и навыков работника в процессе его трудовой деятельности;
• соблюдение правил, норм и инструкций по охране труда.
Для выполнения данных задач в прикладном решении 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП реализованы следующие возможности:
• Планирование и учет прохождения инструктажей по охране труда.
• Назначение и контроль наличия допусков к работам.
• Учет медицинских осмотров.
• Ведение учета по результатам расследования несчастных случаев и анализ несчастных случаев на предприятии.
Кадровое планирование
Кадровое планирование является отправной точкой в процессе управления персоналом. 1С:Зарплата и управление персоналом 8 содержит инструменты для решения следующих задач:
• Формирование кадрового плана, определение необходимого количества сотрудников и анализ заполнения кадрового плана.
• Открытие вакансий, описание квалификационных требований к кандидатам на вакантную позицию.
• Оценка эффективности кадрового планирования..
Адаптация персонала
Автоматизация адаптации особенно важна для средних и крупных предприятий, в которых новому сотруднику необходимо ознакомиться с большим количеством регламентов, получить доступ к различным ресурсам и пр.
Для эффективного управления процессом адаптации прикладное решение 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП позволяет службе персонала спланировать необходимые мероприятия по адаптациии и затем проконтролировать их выполнение:
• определить состав и последовательность действий, выполняемых при адаптации и увольнении, для компании в целом, для подразделения, для должности или для рабочего места (конкретной должности конкретного подразделения);
• закрепить за конкретным сотрудником ответственность за всю процедуру адаптации, конкретное мероприятие или отдельную задачу в рамках мероприятия;
• установить для каждого адаптационного мероприятия и задачи срок выполнения;
• контролировать соблюдение самих адаптационных мероприятий и сроков их выполнения.
Обучение и развитие
1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП позволяет решать следующие задачи, связанные с обучением.
• планирование обучения.
• разработка программы обучения по компетенциям, должностям и индивидуально сотрудникам.
• регистрация и ведение учета результатов прохождения сотрудниками обучения.
• оценка и анализ результативности обучения.
• проведение анкетирования сотрудников с целью выявления потребностей в обучении и оценки обучающих мероприятий самими сотрудниками.
Компании, регулярно проводящие «на потоке» обучение большого количества сотрудников, заинтересованы в сокращении затрат на обучение при сохранении качества и массовости. Особенно это важно для компаний, чей бизнес связан с регулярной сменой персонала (например, в торговле), и компаний, имеющих территориальное распределение (филиалы, сети и т.п.).
Подбор персонала и кадровый резерв
1С:Зарплата и управление персоналом 8 обеспечивает поддержку процесса подбора персонала, начиная от формирования профиля требований к должности и до зачисления сотрудника в штат компании. Руководитель службы персонала может отследить затраты на привлечение персонала и оценить эффективность подбора с учетом этих затрат. В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 можно проводить:
• описание, актуализация и размещение вакансий;
• ведение оперативной работы с кандидатами;
• анализ эффективности подбора персонала и затрат на привлечение
Мотивация и льготы
1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет предприятиям решать любые задачи, связанные с управлением мотивацией:
• разрабатывать гибкие мотивационные схемы с использованием различных элементов;
• сравнивать эти схемы между собой и оценивать эффективность их применения;
• разрабатывать мотивацию в привязке к грейдам (данная возможность предусмотрена для крупных предприятий в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП);
• применять нефинансовую мотивацию с использованием социальных пакетов.
Планирование и учёт занятости
1С:Зарплата и управление персоналом 8 помогает руководству компании оптимально распределять участие персонала в различных процессах и мероприятиях компании, анализировать загрузку сотрудников в целях наиболее эффективного использования человеческих ресурсов компании. 1С:Зарплата и управление персоналом 8 решает следующие задачи, связанные с занятостью сотрудников:
• планирование занятости сотрудников в мероприятиях.
• планирование встреч с участием сотрудников.
• анализ занятости сотрудников в различных мероприятиях.
Также в программе имеется возможность резервировать помещения для проведения встреч и мероприятий и регистрировать отсутствие сотрудников. Отсутствие сотрудников, зарегистрированное в программе, не влияет на ведение регламентированного учета использования рабочего времени и расчет заработной платы сотрудника и используется исключительно для целей управления.
Оценка и аттестация
1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП позволяет службе персонала проводить как процедуры аттестации, регламентированные законодательством, так и специализированные мероприятия по оценке персонала и использовать обобщенные данные для комплексного анализа и управления квалификацией сотрудников. Программный продукт позволяет руководителю HR-службы:
• формировать модель компетенций и описывать необходимые компетенции для каждой должности.
• проводить оценку персонала на соответствие профилю компетенций, принятому для должности с целью решения различных задач управления персоналом. В том числе использовать при оценке данные о результативности труда сотрудника.
• проводить оценку методом 360 градусов.
• проводить аттестационные процедуры, регламентированные законодательством.
Учёт и анализ расходов на персонал
В целях анализа и управления затратами на персонал программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП предоставляет следующие возможности:
• выделять статьи затрат и устанавливать разрезы для анализа затрат;
• планировать (составлять бюджет) расходы на персонал, анализировать соответствие фактических расходов плановым;
• вести учет затраченного времени на выполнение различных видов работ и анализировать распределение рабочего времени сотрудников в различных разрезах;
• получать данные о распределении расходов на персонал по проектам и направлениям деятельности компании.
Использование данных инструментов необходимо не только для эффективного управления персоналом, но и для повышения эффективности компании в целом.
Руководство компании получает объективную картину о распределении затрат по статьям, подразделениям, проектам, направлениям деятельности. Таким образом, директор компании может оценивать эффективность подходов к управлению персоналом в каждом подразделении, получать показатели эффективности управления персоналом внутри компании для сравнения их между собой.
Директор по персоналу получает информацию об эффективности управления персоналом в каждом подразделении, а также об эффективности затрат на те или иные статьи и может использовать эти данные для аргументированных предложений по изменению политики в области управления персоналом.
Финансовая служба получает информацию о затратах в более детальных аналитических разрезах, на основании которых может прогнозировать финансовую нагрузку на те или иные центры финансовой ответственности и выявлять зоны неоптимального использования финансовых средств.
Анализ эффективность управления персоналом
Персонал является одним из ключевых ресурсов любой организации. Эффективное управление персоналом заключается в максимальном использовании кадрового потенциала компании с оптимальными затратами для достижения целей компании. Условно показатели эффективности управления персоналом можно разделить на три основные группы:
• Показатели состояния кадров в организации, в первую очередь кадровый состав и динамика движения персонала.
• Показатели эффективности работы сотрудников.
• Показатели эффективности работы с персоналом.
1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП предоставляет руководству компании широкие возможности накопления статистики и анализа различных показателей эффективности управления персоналом с возможностью их сравнения за различные периоды, между подразделениями и в других необходимых разрезах.
Кроме того, используя инструмент анкетирования, руководитель HR-службы может регулярно собирать информацию о степени удовлетворенности сотрудников условиями труда, содержанием работы, проводить мониторинг напряженности в коллективе, а также получать иную качественную информацию о состоянии кадров компании.
Рабочее место сотрудника
В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП разработан специализированный интерфейс Рабочее место сотрудника для оперативного взаимодействия сотрудников со службой персонала режиме онлайн.
Сотрудники компании могут:
• просматривать свои данные в личном деле и формировать заявки на их корректировку в случае, если данные изменились.
• просматривать информацию о начисленной, удержанной и выплаченной зарплате.
• просматривать сведения о льготах и, если в компании предусмотрен выбор из пакета льгот, выбирать льготы согласно установленному для сотрудника лимиту.
• просматривать сведения о накопленных днях отпуска и вводить заявки на отпуск.
• заполнять данные по отработанному времени, данные о занятости или отсутствии на рабочем месте.
• участвовать в опросах, проводимых компанией.
В зависимости от политики, принятой в компании, для сотрудников могут быть установлены разные уровни доступа к работе с информацией: какую-то информацию (например, домашний адрес или телефон) сотрудник может вводить самостоятельно, а какую-то (например, свидетельство об образовании) – изменять только через заявку с приложением соответствующего подтверждающего документа.
1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП позволяет организовать взаимодействие Рабочего места сотрудника с базой службы персонала в удаленном режиме (через Интернет). Таким образом, крупные компании, имеющие централизованную службу управления персоналом, могут обеспечить взаимодействие данной службы со всеми сотрудниками филиалов или удаленных предприятий.
Монитор руководителя
Монитор руководителя предназначен для руководителя компании и содержит оперативную информацию по ключевым показателям, связанным с состоянием персонала, затратами на персонал и эффективностью работы сотрудников, напрямую влияющим на бизнес предприятия.
На Мониторе руководителя в сравнительной форме отражены сводные данные за текущий и прошлый месяц по следующим показателям:
Затраты на персонал:
• начисленная и выплаченная зарплата по компании;
• удержания по компании;
• выплаты по страховым взносам и НДФЛ;
• общие расходы на персонал;
• динамика зарплаты за год.
Состояние кадров:
• штатная численность,
• открытые вакансии.
Потери рабочего времени.
Кроме того, Монитор руководителя предоставляет возможность детального просмотра структуры начисленной зарплаты в разрезе подразделений, а также кадровых событий, значимых для управления компанией (например, запланированное отсутствие ключевых сотрудников или руководителей).
Предусмотрена расшифровка показателей Монитора вплоть до документа, послужившего источником данных. Таким образом, если какие-то показатели вызывают вопросы, руководитель может получить данные, на основании которых сформировано значение того или иного показателя (например, причину увеличения ФОТ).
Монитор руководителя доступен в удаленном режиме (через Интернет). Это дает возможность руководителю оперативно получать всю необходимую информацию, даже находясь вне офиса (например, в командировке или в отпуске), что повышает скорость принятия управленческих решений.
Руководитель компании может самостоятельно настраивать значимые для него показатели, которые он хотел бы видеть на мониторе, а также источники получения данных по этим показателям и период, за который руководитель хотел бы видеть данные.
Цена: 22 600 руб.
Бесплатно к этому идёт:
|
Цена: 22 600 руб. |