Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК — отраслевое программное решение для автоматизации жилищно-управляющих компаний(ТСЖ, ЖСК, ЖЭУ, ЖЭУК) и прочих организаций сферы Жилищно-Коммунального Хозяйства (ЖКХ).

Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
Описание.

Может применяться во всех организациях ЖКХ, которые ведут расчет квартплаты, жилищно-коммунальных услуг (ЖКУ) и паспортный учет.
Стоимость программы 1С для учета в УК ЖКХварьируется в зависимости от комплектации в пределах от 6000 рублей (за базовую версию) —34000 рублей (за основную поставку на 5 пользователей).

Назначение.

Программный продукт 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК позволяет автоматизатировать любые учреждения сферы коммунальных и жилищных услуг:

  • Товарищества Собственников Жилья (ТСЖ);
  • Жилишно-Строительные Кооперативы (ЖСК);
  • Жилищно-Эксплуатационные Управления (ЖЭУ);
  • Жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК);
  • Жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК);
  • Дирекции по Эксплуатации Зданий (ДЭЗ);
  • Жилищно-Коммунальные Хозяйства (ЖКХ);
  • Коммунальные сервисные компании;
  • Коттеджные поселки;
  • Гаражно-Строительные Кооперативы (ГСК);
  • Дачные кооперативы;
  • Единые Расчетные Центры;
  • Управляющие Компании.

Программа 1С для автоматизации учета ЖКХ может быть использована как небольшими ТСЖ (управление многоквартирными домами), так и крупной управляющей компанией или расчетным центром.

Возможности программы 1С для учета ЖКХ и ТСЖ
1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК обеспечивают решение перечисленных ниже задач:

Учет владельцев имущества.

  • Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;
  • Ведение подробного учета сведений о жильцах;
  • Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);
  • Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола:

Форма № 1 «Заявление о регистрации по месту пребывания»;
Форма № 2 «Адресный листок прибытия»;
Форма № 3 «Свидетельство о регистрации по месту пребывания»;
Форма № 4 «Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3»;
Форма № 5 «Анкета»;
Форма № 6 «Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства»;
Форма № 7 «Адресный листок убытия»;
Форма № 8 «Свидетельство о регистрации по месту жительства»;
Форма № 9 «Карточка регистрации»;
Форма № 10 «Поквартирная карточка»;
Форма № 11 «Домовая (поквартирная) книга»;
Форма № 12 «Листок статистического учета мигранта»;
Форма № 13 «Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства»;
Форма № 14 «Уведомление в орган регистрационного учета».

Полноценный учет жилого и нежилого фонда

  • Нежилые и жилые помещения:

  1. хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площади, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
  2. хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;

  • Паркинги и машиноместа:

  1. учет нескольких парковок;
  2. учет отдельных машиномест каждой парковки.

Работа с лицевыми счетами.

  • Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);
  • Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение и один адрес, с возможностью раздельного формирования квитанций;
  • Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:

  1. информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
  2. информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц;
  3. подробная информация о всех взаиморасчетах за произвольный период;
  4. текстовые отметки различных служба компании о данном лицевом счете;
  5. просмотр всех операций, когда либо совершенных с данным лицевым счетом;
  6. информация об используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете;
  7. просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами.

Расчеты и начисления.

  • Начисления:

  1. гибкое определение услуг и способов их расчета;
  2. начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления: по нормам, площадям, количеству жильцов — с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;
  3. расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых(общих) приборов учета (счетчиков);
  4. учет и начисление различных услуг за паркинг;
  5. расчет и начисление пени.

  • Льготы:

  1. расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
  2. учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций.
  3. Перерасчеты (согласно 307 постановлению правительства РФ):
  4. по результатам недопоставки услуг;
  5. в результате временного отсутствия;
  6. прочие корректировки;

  • Оплата:

  1. распределение оплаты между услугами;
  2. выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь;
  3. ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;
  4. расчет комиссии банка.

  • Полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг:

  1. выявление и анализ должников;
  2. печать уведомлений о задолженности в произвольном формате.

Взаимодействие с поставщиками услуг.

  • Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщика услуг в любой момент;
  • Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг.

Функции товарищества собственников жилья.

  • Составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;
  • Учет голосований и результатов голосований.

Формирование отчетов.

Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК позволяет формировать следующие отчеты:

  • финансово-лицевой счет;
  • отчет по лицевым счетам;
  • карточка расчетов;
  • сводная ведомость;
  • краткая сводная ведомость;
  • ведомость по начислениям и оплате;
  • квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
  • сведения о задолженностях по лицевому счету;
  • справка о задолженности (форма №3);
  • отчет по оплате;
  • справка-отчет кассира-операциониста;
  • отчет по пользованию услугами;
  • отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
  • сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;
  • сводная ведомость по льготам;
  • справка на субсидию;
  • отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;
  • списки жильцов;
  • отчет об изменении численности проживающих;
  • списки подъезов, квартир здания;
  • списки парковочных мест и их владельцев;
  • формирование форм статистики:

  1. Ф22: Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;
  2. Ф26: Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилищного помещения и коммунальных услуг;

  • таблица подомовых затрат;
  • прочие отчеты.

Бухгалтерский и налоговый учет.

За счет интеграции с программой 1С: Бухгалтерия 8 возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен и выгрузки между модулями учета квартплаты и бухгалтерии

  • учет материалов;
  • складской учет;
  • учет торговых операций;
  • учет операций с денежными средствами;
  • учет основных средств и нематериальных активов;
  • учет производства;
  • начисление заработной платы;
  • учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе;
  • применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут.

Интеграция.

Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК предоставляет следующие возможности интеграции:

  • Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов;
  • Автоматизированная загрузка показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков). Поддерживаются форматы следующих фирм — производителей приборов учета со съемом данных:

  1. Московский завод электроизмерительных приборов;
  2. КОНТИНИУМ, ИАЦ НТИ, ЗАО;
  3. Ленинградский электромеханический завод, ОАО;
  4. ООО «ИНКОТЕКС» (Москва);
  5. CONTACTICA;
  6. Систематика;
  7. НПО «Санкт-Петербургская Электротехническая Компания»;
  8. Компания «ТБН энергосервис»;
  9. ЗАО «НПФ Теплоком»;
  10. НТЦ «Арго»;
  11. ЗАО НПО «ПРОГТЕХ»;
  12. ЗАО «НПО «Тепловизор»;
  13. Московская объединенная энергетическая компания;
  14. ЗАО «Трансэнерком»;
  15. SAYANY;
  16. ЗАО «Взлет»;
  17. РТСофт;
  18. Schneider Electric;
  19. Интелприбор.

Автоматизированная загрузка информации о платежах за услуги, произведенных:

  • Через банки: поддерживается Сбербанк, но также есть возможность подключить другие банки.
  • Через платежные терминалы.

Обмен информацией с Сайтом ЖКХ, ТСЖ:

  • выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг;
  • загрузка информации о показаниях узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков).

Подомовой учет затрат.

Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК позволяет:

  • автоматически распределять затраты на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета, предоставляя множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
  • закреплять за любым зданием нескольких мастеров или подразделений и прочих ответственных лиц и распределять затраты по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением;
  • формировать акты по выполненным работам;
  • формировать отчетов по затратам, в том числе справка калькуляция затрат.

Аварийно-диспетчерская служба.

Программа предоставляет следующие возможности в работе аварийно-диспетчерской службы:

  • прием и фиксирование заявок, определение их срочности и градация по категориям;
  • распределение заявок между ответственными мастерами;
  • отслеживание выполнения заявок;
  • формирование нарядов заказов и списание материалов по работам;
  • возможность планирования работ;
  • формирование отчетов по заявкам, по работе сотрудников, по расходу материалов;
  • план-фактный анализ по расходу материалов;

Дополнительные возможности.

Использование сканера штрих-кода для ввода оплаты по квитанциям.

← Назад в раздел
Цена: 21 500 руб.
Прайс-лист Скачать прайс

Есть вопросы?
С радостью ответим!
+7 (495) 616-00-84
— Звоните!

Бесплатно к этому идёт:

  1. демонстрация
  2. интервью
  3. доставка
  4. установка
  5. настройка
  6. обучение основам
  7. гарантия!

Цена: 21 500 руб.

Все 1С услуги

Все IT услуги